Bruk av hurtigtaster er enkelt å lære. Arbeidet går raskere og sjansen for at du blir utslitt etter timer foran PCen minker betraktelig. Jeg lærer stadig nye tastekombinasjoner og har ikke hatt musesyke på 15 år. Forskjellen i arbeidstempo på de som konsekvent bruker mus og de som har et stort repertoar av hurtigtaster, er enorm. Bruk av hurtigtaster går minst dobbelt så raskt. Her har du noen tips i hurtigtasting og noen av mine favoritter. Tastetrykk som har spart meg for timevis av arbeid.
En hurtigtast er tastekombinasjon som er erstatter bruk av mus. Det første mange lærer er å trykke [Ctrl] + C når tekst skal kopieres og så [Ctrl] + V når teksten skal limes inn. Hvis vi bruker denne tastekombinasjonen som et eksempel, ser vi fort hvor tidkrevende det er å bruke mus i stedet. Når du først har merket teksten, noe som jo også går mye fortere med hurtigtaster ([Ctrl] + [Shift] + piltaster), er det bare å trykke en gang til på tastaturet for å kopiere teksten. Alternativet er jo å føre musen til det merkede ordet, høyreklikke og så klikke på kopier. For de som er vant med hurtigtaster, virker dette ufattelig tungvint.
Hjelpfunksjonen (trykk F1 i Windows) i de forskjellige programmene er en god start når du ønsker en oversikt over hurtigtaster. Ellers er det bare å google hurtigtaster eller shortcut keys, så finner du mange muligheter til å fordype deg i hurtigtastenes vidunderlige verden. Finn deg så en grei oversikt over hurtigtaster, for eksempel denne. Et godt tips er å legge merke til hva du jevnlig bruker mus til. Finn så hurtigtaster som gjør jobben raskere. Lærer du deg en kombinasjon i uken, har du femti på et år. Lag deg gjerne et dokument med oversikt over kombinasjoner som du vil lære. Så kan du raskt oppdatere deg ved behov eller når tastetrykk går i glemmeboken.
Behovet for hurtigtaster er jo i noe grad avhengig av bruksmønster og vil derfor variere noe. Jeg har eksempelvis gjerne oppe mange programmer og dokumenter samtidig og trenger å manøvrere hurtig fra det ene vinduet til det andre. Her er et lite utvalg av mine favoritter.
- Veksle mellom programmer: [Alt] + [Tab]. Ved å holde [Alt] nede, kan du veksle mellom programmene ved å trykke [Tab]. Trykker du Windowstasten og et tall får du frem programmer i den rekkefølgen de ligger på oppgavelinjen.
- Minimere alle åpne vinduer og vise skrivebordet: Windowstasten + D. Alternativet er jo å minimere alle programmene enkeltvis ved hjelp av mus…
- Lukke programmet/dokumentet som vises: [Alt] + F4. Du slipper å sikte på X-en oppe i høyre hjørnet.
- Høyreklikktasten. Mange har ikke oppdaget at tasten mellom [Alt Gr] og [Ctrl] faktisk erstatter høyreklikk på musen. Blant annet praktisk når du får rød strek under det du skriver i Word.
- Sett inn hyperkobling: [Ctrl] + [Alt] + K. Jeg bruker hyperkoblinger (tekst som linker til websider, andre dokumenter på datamaskinen m.m.) ganske ofte. Dette blogginnlegget skrives først i Word der det går kjappere å legge til hyperkoblinger enn i WordPress. Så limer jeg teksten inn i editoren til WordPress.
- Fjern formatering: [Ctrl] + mellomrom etter å ha merket aktuell tekst. Svært praktisk når en limer inn tekst fra forskjellige kilder.
- Kopiere og lime inn formatering: Merk et ord i teksten som er formatert slik du ønsker, og klikk [Ctrl} + [Shift] + C. Merk så de delene av teksten du vil skal ha samme formatering (gjerne hele teksten ved å trykke [Ctrl] + A). Klikk så [Ctrl} + [Shift] + V. Da kopieres formateringen og ikke selve teksten.
- Sett inn punktliste: [Ctrl] + [Shift] + L. Jeg bruker punktlister mye og sparer meg for mange museklikk på denne måten.
- Velg lysbildevisning i PowerPoint: F5. Jeg trodde denne var helt elementær, men det er ikke sjeldent jeg ser at noen bruker unødvendig lang tid på å lete seg frem med mus. I stedet for å trykke funksjonstasten F5 straks presentasjonen er åpnet. Ved å velge [Shift] + F5 starter lysbildefremvisingen fra det aktuelle lysbildet du jobber med i normalvisning.
Hurtigtaster kombinert med touch gjør arbeidet svært mye enklere. Jeg ser blant elever og lærere at forskjellene er svært store. Dette vil helt klart komme til uttrykk i holdningen man har til oppgaveskriving og arbeid med for eksempel dokumentasjon av elevenes ferdigheter. En god del av arbeidet med rapporter handler nemlig om å kopiere og lime inn tekst med flere dokumenter åpne samtidig. Hvis du mestrer tastaturet, har du bedre forutsetninger for å mestre jobben.
